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2018妙网会计在线  第三节 文字表格编辑操作

提要:】  一、汉字输入概述
  (一)汉字输入方法分类
  计算机中文信息处理技术需要解决的首要问题就是汉字的输入技术,主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。
  (二)键盘输入方法简介
  输入法的安装与选择(拓展)
  1.输入法的安装
  2.输入法的选择
  (1)在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法:
  ①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器,然后在输入法菜单中选输入法。
  ②用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换。
  ③使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。
  (2)全/半角方式切换。一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角,也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。
  (三)汉字输入法分类(拓展)
  1.数字码:区位码
  2.拼音码:全拼
  3.字形码:五笔字型码
  4.音形结合码
  二、文字编辑操作
  (一) Word 2003的启动、退出与窗口组成
  1.启动Word 2003
  (1)通过“开始”菜单启动。
  (2)通过桌面快捷方式启动。
  (3)通过Word 2003的安装路径打开Word 2003(或运行命令)。
  (4)文档
  2.窗口组成
  ①标题栏:
  ②菜单栏:
  ③工具栏:工具栏列出若干个常用的命令按钮,用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。
  ④标尺栏:系统设有横竖两个标尺,用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去,都是用【视图】【标尺】命令实现。
  ⑤文档编辑区:闪烁的光标(插入点)
  ⑥滚动条:
  ⑦任务窗格:任务窗格是一个提示与操作界面。
  ⑧状态栏:
  3.退出
  (1)通过标题栏的“关闭”按钮退出。
  (2)通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。
  (3)双击标题栏的控制按钮退出。
  “文件”菜单下的“关闭”命令,可以退出当前Word 打开的文档,但不能关闭Word应用程序。
  (二)文档的输入与编辑
  1.文档的建立与打开
  (1)只要启动Word 2003程序,系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
  (2)如想再次创建新文档,
  可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮,
  也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标,
  还可以用快捷键:Ctrl+N直接打开新的空白文档。
  2.文档的输入
  (1)英文字母的输入 默认小写
  (2)中文的输入 任务栏 输入法按钮
  (3)标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。
  新文档的输入一般从第一行第一列开始,输入字符时系统会根据页面的大小自动换行,但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。
  ①插入光标。文本资料必须在光标位置输入,而在编辑窗口闪烁处形为“”的符号称为插入光标,它就是字符或对象的插入位置。
  ②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态,并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字,当它为灰色时处于“插入”状态,而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。
  3.文档的浏览 (演示)
  滚动条:行、页、块
  键盘:Home 光标移到当前行的开头  End光标移到当前行的末尾
  Ctrl Home 文档开头     ctrl end 文档末尾
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